现代企业办公过程中，会议是必要的一项基本流程，在企业之中有着很重要的作用，比如上传下达必要政策、布置工作、统一思想等。九思会议管理OA系统，作为信息时代的产物，可有效地提高会议组织管理、会议决议管理的效率。

       华西希望集团创办于1997年，是希望集团四大二级集团之一，由希望事业创始人、希望饲料核心技术研制者、希望集团总经理陈育新任董事长。华西希望集团有两大特点:一是在主导产业的选择上坚持以农为本，不跟风、不赶潮、不树敌，二十六年如一日，躬身耕耘于大农业领域，矢志为中国农业的振兴尽心竭力;二是在企业经营上坚持以诚为本，并认为企业的发展本质上是人的发展，"诚实做人、精明做事、勤奋工作、追求美好"的核心思想已在全集团深入人心。

       九思OA专家团队根据华西希望自身状况及会议需求，为其提出OA会议管理系统规划方案参考建议：

       会议室预订申请：在申请预订会议室时，可以通过多种组合条件（如会议室大小、所在位置、会议室资源等）筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议组织管理：实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议计划管理：会议计划管理模块可实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板。

       会议管理管理系统：会议管理系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，从而生成可追踪的任务流程。

       会议记录系统：实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等流程记录，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况。

       会议决策管理系统：会议决策管理模块实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。

       华西希望OA会议管理系统的实施、上线，在为企业来会议带来新模式的同时，也能进一步提升企业信息化建设，让企业在行业之中更有竞争力。