会议是每个企业的一项日常工作，而且在组织管理中也扮演着重要的角色。当企业面对激烈市场竞争时，首先要保证内部管理不出问题。通过会议管理OA系统可有效规范企业会议安排、讨论，加强企业管理，提升企业决策。

       君乐宝是一家以乳制品生产销售为主的综合性企业，成立于1995年，总部位于河北省石家庄市，产品范围包括婴幼儿奶粉、低温酸奶、常温液态奶、牧业四大板块。是河北省最大的乳制品加工企业 ，是农业产业化国家重点龙头企业、国家高新技术企业、国家乳品研发技术分中心。

       九思软件OA办公系统作为一款信息化办公管理软件，能为企业会议带来高效组织管理水平，加强企业决策执行能力。因此，九思软件OA专家团队根据君乐宝实际情况及OA系统于企业会议管理的诸多优势经综合考虑分析后，为其提出了如下君乐宝OA会议管理子系统规划参考建议：

       会议申请：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员。因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       会议计划管理：实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板。

       会议组织管理：实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议管理系统：通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行。

       会议记录管理：实现对在办、历史会议的议室、主持人、主题等流程记录，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理：会议决策管理模块实现了对议题查阅、备注、汇报与决策等便捷管理。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理。

       移动会议管理：针对外出工作人员或突发事件不能到场工作人员，可通过移动端参加视频会议、接收会议任务、提出有效合理意见等，从而进一步提升会议效率。

       九思软件OA会议管理系统的实施上线，可以有效帮助企业合理安排会议计划，此外，还可降低企业的诸多成本，并且有效提升会议效率，为企业未来能够有良好的发展奠定基础。