OA办公系统，存在于企事业单位的同时，也存在于政府单位，而且它的许多基本功能在政务机关中更能体现出优势。为了让政务OA选型资料更完善，我们梳理了政务OA协同办公系统的要点功能，以及这些功能将实现怎样的效果。

       1.公文管理

       九思软件办公OA系统公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

       2.工作流

       九思软件政务OA协同办公系统拥有业内优秀的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

       3.知识管理文件库

       分级设立多级文档目录，实现政务机关各个机构的各类文件归档，并支持文档的各类操作，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

       4.融合通讯

       政务OA协同办公平台上提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。

       5.协同工作

       通过协同工作办公、信息传递、领导监察等功能帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率，更好的服务人民，政务形象进一步提高。

       6.辅助办公

       会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产等一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

       7.自定义、扩展性功能

       政务OA协同办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。