在企业内部管理中，实际与计划差异显著时有发生，归根结底是双方的沟通不到位，企业间上级领导没有将自己的思想准确表达出来，指定层层下达，每一下级又在个人的思想惯性上对指定进行选择性接收，使得沟通本身涵义发生了部分遗漏和增添，沟通效率自然下滑。要保证指令最小程度扭曲，最好的方法就是保留原汁原味的指令，OA系统效果显著。  

       长城汽车股份有限公司是全球知名的SUV、皮卡制造商，于2003年、2011年分别在香港H股和国内A股上市，截止2018年底资产总计达1118亿元。旗下拥有哈弗、WEY、欧拉和长城皮卡四个品牌，产品涵盖SUV、轿车、皮卡三大品类，具备发动机、变速器等核心零部件的自主配套能力。

       这里九思软件为其设计了一项沟通管理系统规划建设方案，以助力企业优化内部沟通手段。对这项长城OA沟通管理系统规划建设，我们有以下参考建议：

       系统助手：可以开机免IE直接登录OA、本地消息提醒、点击消息直接转处理应用页面，提高了用户使用系统的便捷性和易用性。

       即时通讯：系统内提供即时交流方式，支持文字、语音、视频多种手段，流程办理中用户也可以使用反馈和催办，加快流程中的其他办理人员进行信息互通和加快流程的办理效率。

       外部邮件：OA系统可以关联外部邮箱，邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读、存储、查找功能，并支持邮件转协同，可以帮助个人及时接收和处理其他信箱的电子邮件。

       在线会议：OA系统现有在线会议功能，可以随时发起、参与在线会议，移动端可同时支持25人在线。

       OA办公系统内各式沟通手段畅通了上下级之间的移动渠道，给内部提供了最利于讯息沟通的方式，最大限度保留下行指令的原义，减少信息传递过程中出现的遗漏现象，沟通效率提高了，执行力也就提升了，对企业长远发展也起到了助力作用。