物品管理的有效、合理对企业资源配置及发展有着重要的意义，尤其是生产、制造行业，良好的物品管理更是影响着企业的未来发展规划。在信息时代，物品管理更加趋于自动化，而OA办公系统可谓是时下推动企业物品管理合理、有效，实现资源合理配置、调用、记录的有效方法之一。

       河钢集团是由我国两大钢铁集团唐钢集团、邯钢集团强强联合组建而成的国内最大、全球第二的特大型钢铁集团，2013年跻身世界500强，拥有唐钢、邯钢等13个控股或参股子公司，销售总公司、采购总公司两个分公司和钢铁技术研究总院、战略研究院，集团总部坐落在河北省省会石家庄。

       这里九思软件就以河钢集团为例，为其设计一款物品管理系统，以助力规范内部物品取用制度，对这款河钢OA系统，我们有以下参考建议：

       申购入库管理：按流程起草申购单、领导审批、购买、登记入库，入库时写明办公用品的基本信息。

       领用出库管理：领用人填写申请单，提交管理人员审批，审批同意后，由保管员进行发放出库，并自动进行出库登记。

       库存管理：包括对当前库存的查询、缺货预警、超储预警等。

       综合统计查询：根据不同的条件查询办公用品现在情况。

       报表统计：主要包括库存月末统计、申购入库统计、领用出库统计、平均领用费用统计等。

       借助物品管理OA系统，企业可以将企业的短期资产进行系统化管理，物品状况清晰记录，做好物品的入库出库管理，自动备份存档，方便企业日后查询使用，有效减轻企业后勤部门员工压力。同时，上级管理者也可以根据系统显示的物品使用状况制定整体采购计划，降低因判断失误导致的流动资金滥用现象，打造纪律严明的办公环境，推动企业稳健发展。