在日常办公中公司不同部门不同等级不同的职务岗位人员关注的内容不一样，需要的即时信息也不尽相同，为了实现信息的有效发布，九思在门户管理OA系统设计中引入自定义功能，让用户可以根据需求自行建立门户列表，并进行智能管理，在一套系统中实现推送不同的信息内容给不同的用户。

       从事美容行业将近50年历史的多芬是全球著名的品牌，是联合利华最有价值的品牌之一，其旗下产品包括护肤品、洗发膏等，1999年，多芬开始其在全球的推广，并于2002年来到中国。现在，多芬已成为世界第一清洁品牌，在全球80多个国家销售，年销售额超过25亿欧元。

       这里九思软件为其设计了一项信息门户管理系统，以助力完善企业内部制度，强化高层管理效率。对这项多芬OA门户管理系统规划建设方案，我们有以下参考建议：

       单位信息门户：用于发布一些公司相关的信息，一般放在首页，如活动快报、签约新报、行政公告等，还可以根据需要设置可浏览人，实现针对性的信息发布。

       市场信息门户：用于公示市场部的各项工作，如市场计划、市场拓展、网络营销等信息，对于市场部内部人员，还可以单独设置权限去查看市场部的活动方案、活动图片等。

       销售信息门户：一般存储销售部门需要用到的东西，如客户政策、渠道政策、销售工具等文件，还包括一些商务模板、客户合同、渠道协议、战略协议等资料。

       知识信息门户：上传一些企业需要的专业知识，如新人培训资料、员工岗前培训、行政模板、信息百问、在岗培训等培训信息。

       此外，企业还可以根据自己业务的实际状况分设不同的信息门户，将门户设计为符合员工日常办公最顺手的方式，从细节处避免一切可能浪费时间的操作。为了方便日常办公，一些常用的工具，如计算器、万年历、便签纸等也可以加入门户OA中，节约时间精力。

       多芬OA信息门户管理系统的实施不仅可使企业各项办公信息更加透明化、结构化，在实现信息资源能够集中展现、集中访问、集中管理，还可进一步强化企业层级间的沟通协作，让办公更加高效。