为了紧跟时代步伐，优化内部管理，提升管理效率，加强内部执行力，很多企业都选择铺设OA系统来改变传统办公方式，提升组织管理效能及办公效率。那么，在OA选型，我们要如何确定它是否为适合自己企业需求的“伙伴”呢？对此，九思软件有以下建议。

       第一步：明确自身需求

       不同企业组织结构不同、运营状况不同、主要业务也不同，这些特殊因素都决定了不同企业需要的办公系统不尽相同。为了选择最适合自己的协同办公管理软件，让OA系统可以发挥最大效力，我们首先要知道自己需要什么样的系统。

       企业要结合自身实际状况，根据员工人数、日常业务量、是否集中在总部还是有分部、业务集中在哪一具体节点、需要OA来实现什么流程以及预计投入的资金量等因素来确定自己对OA系统的需求。

       第二步：确定符合需求的厂商

       在明确企业对OA系统的需求后，就可以根据各OA厂商其产品特点选出符合条件，可以进行详细了解的合作品牌。对于OA产品的筛选方式可以根据各品牌的主攻领域、操作系统、兼容程度、集成能力等，也可以选择本地有办事处或子公司的，便于有需要时可以直接到场解决。

       另外，如果周围有使用OA办公系统的企业，也可以直接看他们这些客户的反馈。值得注意的是，一定要考虑到自己企业与他们的差别，理智谨慎对待可能存在的问题，结合这些情况，筛选出2~4家品牌进行下一步详谈。

       第三步：根据报价选择品牌

       与之前选出的几家企业详谈具体产品，根据自己的需求了解OA品牌的具体情况，并让其提供报价，综合选择。

       在确定最终选择厂商时一定要观看对方产品的现场演示，明确双方理解得都是同一含义，并充分考虑到具体实施，对方的产品是否满足了自己的要求，具体操作上是否简便易行，以自己企业员工的水平是否能接受，包括后续实施是否合理，日后的升级维护等问题，都要考虑到，结合整体状况选择出性价比最高的一家来开展合作。

       OA办公系统的实施、上线不仅可为企业构建完善的组织管理平台，有效提升企业办公效率，强化层级协作，还可加速企业信息化建设，实现企业价值“最大化”。因此，它并不是简单的商品，而是企业发展有着有力支撑。况且OA系统的一次性投入很大，如果不谨慎选择，对企业损伤是不可估量的。这也就要求我们在选型OA系统时需慎重考量，结合企业办公特点及管理需求，做好全面规划、了解，以选择合适的办公平台，助力企业完善组织管理，提高工作效率，释放组织潜能。