企业内部经常出现员工的各类申请，如出差申请表、请假申请单、费用申请表、物品申请表等，汇报上也有物品入库表、业绩表等，这些表单为了便于事后统计，会选择统一格式。而借助九思表单管理OA系统，不仅可以规范管理，还便于年末智能统计，减轻相关人员工作压力。

       中国中车股份有限公司（简称“中国中车”），是由中国南车股份有限公司、中国北车股份有限公司按照对等原则合并组建的A+H股上市公司。中国中车集团有限公司产品出口到全球101个国家和地区，覆盖六大洲的11个市场区域，多次进入世界五百强榜单。

       这里九思软件就以中国中车为例，通过为其提出、设计了一项表单管理子系统，帮助企业快速完成快捷表单管理协作。这项中国中车OA表单管理系统规划建设方案，具体参考建议如下：

       设计表单：表单管理员可提前根据需要在OA系统上录入不同用途的表单，办公时其他人有需要可直接根据模板进行填写。

       审核表单：表单填写完成后可通过OA系统发送给上级领导对表单进行审批，待领导确认后，表单才会生效。

       查询表单：表单输出会进行自动编号，查询表单时，既可以通过表单名称查询，也可以选择用编号进行查询。不知道详细状况的还可以通过搜索关键词来寻找表单。

       表单导出：OA系统中的表单可以导出为word、PDF格式，方便打印取用。

       数据统计：系统可以自动对表单数据进行智能管理，统计整理成相关数据，辅助上级领导对工作效果进行评定。

       中国中车OA表单管理子系统规划建设方案的实施在为企业构建起完善的表单管理体系的同时，还可实现多表单数据源的统一，规范处理，智能调取，最大程度精简员工工作方式，让企业办公更高效。