随着企业扩大，公司负责的项目也会越来越多，对于项目管理人员来说，同时接手几个项目平行运转是很正常的事情。面对众多项目，如何合理分配、安排成为企业难点。九思项目管理OA系统，可为企业构建完善的组织管理平台，实现企业项目的有效规划，让企业任务更明晰。

       上海实业发展股份有限公司（简称“上实控股”），是上海市人民政府于1981年在香港成立的窗口公司，现为上海市人民政府在海外最大的综合性企业集团，经营范围为房地产开发、房地产经营、与房地产业务相关的信息咨询服务，国内贸易等。

       接下来，九思软件就以上海实业发展股份有限公司为例，通过为其设计一款项目管理系统规划方案来为您讲解OA系统是如何助力企业相关管理，实现企业项目文档整理、资料存储，高效推动项目管理的。这款上实控股OA项目管理系统规划建设方案，具体参考建议如下：

       项目门户：可以使用OA系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目，方便项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。

       项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称，可以把和项目有关的协同和流程集中展现在项目的统一平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

       项目文档：项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享，减少沟通冲突，提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。项目文档可以从本地上传文件到项目文档，并且支持项目内部的文档查询。这样项目执行过程中的经验文档可以很好地积累下来，共享知识，整体提升团队效率。

       上实控股OA项目管理系统规划建设方案的实施不仅有助于企业合理安排各项办公任务，在推动企业员工办公任务执行有序、领导监督有效的同时，亦可进一步提高企业办公效率，提升企业整体办公水平。