随着企业发展，需要保存的信息文件也会越来越多，一味依赖传统纸质档案，保存空间大，保存难度高，不好调阅，推进档案信息化建设刻不容缓。OA系统，为企业档案管理建设带来了更多的可能。
深圳广田装饰集团股份有限公司装饰风格前卫，技术熟练，材料选用环保安全，服务态度好，拥有创意丰富资深的设计精英，是一家以装修设计、施工管理为一体的装饰企业。
接下来，我们就以广田装饰为例，为其设计、提出一项计划管理解解决方案，以推进企业的档案信息化建设，对这款广田OA档案管理规划建设方案，具体才模块
采集档案：档案管理员可以根据途新建档案，如企业档案、员工档案、客户档案、知识档案等，设置好后将相应内容上传，便于后续统一管企业实际状况按部门或是用理。
档案设置：企业可根据档案类型对档案进行设置，如选择档案的密级类型、查阅人员列表、查阅要求、归还日期、档案保存年限等。
档案使用：有需求的员工根据提示完成档案申请，待管理员审批后按流程借阅档案，在规定时间内完成档案需求。档案统归档案管理员执行权限，了存储期限后系统会发起消息提醒管理员档案到期，如果档案管理员没有延长保存期限，档案到期后会自动销毁。
九思OA档案管理信息系统建设极大程度上节省了人员现场审核、手工录入的麻烦，对文件、电子化内容的保管安全级别也更高，而且系统查阅方便、安全。此外，OA电子化档案管理还能减少纸质档案的使用次数，降低相关工作量，推进企业的信息电子化建设。
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