九思软件在推进企业电子化办公的道路上贡献颇多，现今已经为上千家企业提供了服务，涉及金融、煤矿、教育、化工等多种行业。公文管理是九思OA系统的一项功能，是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，主要负责实现公文电子收发和归档管理，可以解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

       南京熊猫电子集团有限公司为核心的熊猫集团，是一个投资主体多元化的综合性大型企业集团，集团旗下有南京熊猫电子股份有限公司在香港和上海上市，集团的主要产品有:短波通信系统、卫星通信系统、移动通信系统，机电仪一体化装备，计算机、显示器、软件、系统集成等。

       这里九思软件为熊猫公司设计了一款公文管理OA系统，负责企业公文发布等工作的统一管理，对这款熊猫OA系统，我们有以下参考建议：

       电子行文：员工选择发布公文表单后，即可按系统提示，推进公文撰写、审批、通过、发布等流程，进而成功发布公文。

       流程设置：公文流程可以调用工作流引擎，系统提供纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具，通过拖拽即可画出流程图，当业务发生变化时，用户可相应自动进行修改或调整。

       审核方式：系统内审批方式多样，单人、单选、多人、串行、并行等都可以，还支持回退、作废、转办、阅件、催办、反馈、收回、撤办、打印、取消、转阅等各种审批功能。审批人的选择也可以按照岗位、角色、部门、领导、候选人、表单中的字段、职务等多种方式进行。

       公文痕迹：经流程处理过的流程节点系统以不同的颜色标识并显示每个节点接收和处理的时间。还提供包括键盘修改和手写修改等全面的痕迹保留。

       通过公文管理OA系统的实施、上线，不仅可有效满足企业在公文处理上的各类需求，实现企业公文办理的实现在线查阅、搜索，推动公文管理的流程化、标准化、规范化，还可实现对企业公文管理的全程监督、安全查看，确保企业办公执行力的有效落地。