OA办公系统在现代企事业单位的信息化建设中扮演着非常重要的作用。其各功能模块在帮助企业构建完善的信息化流程，规范企业管理制度落地，提升企业办公效能的同时，更是为企业的信息化建设奠定了有力基础。

       公文管理系统是OA系统的一项重要的办公模块，它能够以电子化的方式实现公文收发、交换和存档，提升企业办公效率，除此之外还能实现办公流程简化，从而加快公文流转、审批效率。今天，九思软件就以“公文管理”模块为例，通过一项规划解决方案的设计来为您详解OA系统是如何提升企业办公效率，强化管理的。

       （企业介绍）丝宝集团(C-BONS GROUP)是香港实业家梁亮胜先生在香港注册的国际性集团公司，在中国、日本、加拿大、法国、意大利等国家拥有多家分支机构，丝宝集团中国总部位于湖北省武汉市。

       九思OA专家团队根据丝宝集团发展现状，结合OA系统实施于企业公文管理的诸多优势，综合分析，为其提出如下OA公文管理子系统规划方案参考建议：

       公文文档生成：根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

       公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       文公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等，便于文件的跟踪、查询、管理。

       九思OA公文管理子系统的搭建，可以保障丝宝集团的收发文规范、高效流转，当企业实现核稿、审稿、签发和办文的规范操作并确保公文高效执行的同时，也能帮助用户从传统繁琐的公文收发事务中解放出来。

       OA系统于现代企业信息建设的意义在于，它不仅可为企业建立起一套健全的组织管理体系，确保企业各项办公管理制度的落地，提升企业协作沟通效率，提高企业执行力落地，还可有效解决诸多企业面临的执行力下降、管理僵化等问题的同时，有效减少人力资源消耗，实现企业资源的合理配置。