会议是每个企业都不能忽略的办公项目之一。企业内的会议，担当着传达上级精神，汇报下属工作，总结近期任务，讨论重要议题的责任。传统的人工安排会议过于随性，还耽误大量不必要的时间。九思会议管理OA系统，专注会议管理，让企业会议沟通、管理渠道更易管理执行。

       东方集团股份有限公司是在中国改革开放的大背景下发展起来的一家投资控股型企业集团，主要投资和经营的产业有：银行、证券等金融业、家居建材流通业、港口运输业、矿产资源开发等行业，公司A股股票于1994年1月6日在上海证券交易所挂牌交易，是中国民生银行股份有限公司等许多大型公司的大股东之一。

       东方公司经常面临各类讨论，对会议室的需求经常发生，如何高效合理利用会议室是管理者需要考虑的问题。这里九思软件就为其设计了一款会议室管理OA系统，帮助企业会议室实现最大价值的利用。对这款东方OA系统，我们有以下参考建议：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批，审批通过才可安排会议室。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       日程安排：会议日程、个人日程的管理和提醒。

       会议资料管理：会议相关的材料可由专人进行记录、归档，并通过文档管理子系统共享，方便会后查阅。

       会议报表：可以按时间段统计会议召开次数，按年统计会议费用发生情况。

       会议室状态管理：可以实现对会议室的定义及会议室在用状态的管理。

       会议查询：实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询。

       东方集团OA会议管理子系统规划建设方案的实施，不仅有助于企业合理安排内部会议，高效统筹会议沟通管理，有效减少耗费在会议管理上的人力物力，让会议更高效，还有助于推动会议决策执行落地，提高企业组织整体办公效率，加强企业各部门间的办公协作，增进企业实力。