公文是企业日产办公中较为常见的一项办公需求，不过传统企业公文管理中多采用纸质传输，存在传递慢，信息不及时、不同步，不易查阅，上传下达成本高、效率低等问题。九思软件公文管理OA解决方案则有效解决了此类难题，实现了收文管理和发文管理的自动化操作，用户可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索，实现了收文管理和发文管理的自动化管控。

       吉林敖东药业集团股份有限公司1996年在深交所挂牌上市，2012年12月末，公司共控股9家从事现代中药、生物化学药和植物化学药的专业制药子公司，拥有种植、养殖基地，逐步发展成为“资源共享、管理科学、持续发展”的集医药业、证券业、采矿业、公路建设业为一体的控股型集团上市公司。

       接下来，九思软件以敖东药业为例，通过为其设计一项公文管理系统来为您讲解OA系统是如何规范企业公文管理制度，提升企业办公效率的。敖东药业OA公文管理规划建设方案实施，具体参考建议如下：

       新建发文：员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容，如果没有需要的公文模板，可经管理员同意后进行选择设置。

       审批管理：发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批，确认内容无误后方可按流程传送下一节点。

       公文修改：公文在流通中可根据需要进行修改，修改权限由系统管理员统一授予，修改的痕迹系统会自动进行保留。

       电子签章：OA系统提供电子签章的功能，法律效力同本人签名，系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。

       我的收发文：员工可以在收发文管理处看到自己经手的公文信息，根据名称、发文号等对文件进行查询。

       线上公文处理便于审批发布，有不合理的地方编辑修改也比较容易，发布至内部公开平台，更加快了公文查阅的速度，以便及时做出回应。

       敖东药业OA公文管理系统规划方案的上线在实现企业公文发起、审批、流程办公的网络化、自动化及移动化发展的同时，还可为企业建立起完善的公文流程管理制度，规范公文管理进程，有效解决企业传统公文办理不及时、信息更新慢、不易跟进查询等问题，大幅度提升企业整体办公效率，加速企业信息化建设脚步。