在企业推行档案信息电子化是大势所趋，规模企业为了提高效率都不可避免。九思软件的OA档案系统架构本着“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的设计原则，将系统分为采集、管理、利用、注销四个部分，全方位提升企业档案管理效率。

       汇仁集团有限公司创建于1992年，是一家按健康产业链拓展，产学研相结合，科工贸一体化，集成式发展的中国大型医药企业集团。汇仁集团研发事业部已于2004年迁至上海张江高科技园区内，主要从事中药、化学药、生物制剂、保健品的研究开发。

       这里九思软件为汇仁集团设计了一款OA档案信息管理系统，帮助实现企业档案电子化进程。这款汇仁OA档案管理系统规划解决方案，我们有以下参考建议：

       档案采集：档案管理员可以根据企业需要，新增档案类型，按部门或是用途对档案进行分类储存，如文书档案、科技档案、系统内文件等。然后将相应内容上传至档案管理内，便于后续统一管理。

       档案管理：企业可根据档案类型对档案进行设置，如选择档案的档案分类、案卷、档案号、登记号、密级等。

       档案使用：一般档案的用途有文件检索和查阅档案两种用途，有需求的员工根据提示完成档案申请，待管理员审批后可以完成自己的目的。档案统归档案管理员执行权限，所有申请、审批、归还都会在后台进行记录，事后可审核查询。

       档案销毁：档案在设置时会登记相应保存期限，到了存储期限后系统会发起消息提醒管理员档案到期，如果档案管理员没有延长保存期限，档案到期后会自动销毁。

       九思OA档案信息管理系统规划方案的实施，以电子化的形式在对系统文件可进行收集、整理、同步归档的同时，极大节省了人员审核时间，改变了传统档案仅靠手工收集、整理的繁琐。并且，在安全管理方面，档案数据库对文件、电子化内容的保管，安全级别更高，实行全库归档模式运行，即使在遇到自然灾害的情况下，仍能抵御外力。从而为企业建立全面的档案管理体系，推进企业信息化建设。