办公室基础管理工作中，最常用的管理手段就是会议，通过会议完成企业制度的上传下达，落实确定好的规划方案，讨论工作计划安排都需要会议的参与。九思软件的会议管理OA系统，可以宏观统筹会议相关安排，便利会议后续的一系列操作。

       安徽海螺水泥股份有限公司成立于1997年9月，同年10月在香港挂牌上市，开创了中国水泥行业境外上市的先河。公司主要从事水泥及商品熟料的生产和销售，是世界上最大的单一品牌供应商。公司经过多年的快速发展，产能持续增长，工艺技术装备水平不断提升，发展区域不断扩大，已先后建成了5个千万吨级特大型熟料基地。

       这里九思软件为海螺公司设计了一款会议管理OA系统，辅助安排企业会议相关事项，对这款海螺OA系统规划建设方案，我们有以下参考建议：

       会议申报：会议发起人根据需要填写会议申请单，提交有关信息进行会议申请。

       会议审批：会议管理人员收到申请后，对申请单进行审批，如果没有问题，安排会议室给予反馈。安排出去的会议室会显示已借出，其他人不能在规定时间内重复借用。

       会议通知：系统可以按发起人需求自动通知所有参会人员会议情况，提醒及时参与。同时有需要会议室仪器设备的也会同时通知。

       会议总结：会议完成后可以上传会议结论及资料至会议信息处，方便事后进行回顾查阅。

       海螺OA会议管理系统的实施建设可帮助企业在线可以规范会议管理的相关制度，增强会议专注度，节省会议时间、精力，同时，它也可实现会议信息的有效存档，便于事后查询，避免了会议室撞车的麻烦，及时调整方案，轻装办公，高效统筹,提升企业办公协作效率。