随着企业信息化的推广,许多企业都选择在内部建设OA系统来实现更为高效便捷的办公方式。不过由于OA系统自身特点的复杂性及时下办公市场的混乱,如果选择不慎重,对企业来说损失不可估量。这也就需要用户在OA选型初期就要有充足的准备,以有效避开系统选型“雷区”。

九思软件,国内OA市场领军品牌,专注高端办公管理十余年,九思OA系统不仅易用、易维护、扩展性好,安全性能突出,更是成功助力数十行业千余家企业完成平台化建设,为企业提供了诸多专业的解决方案。针对OA系统选型,九思有以下几点参考建议:
1、产品开发技术是否先进
OA产品是没有保质期的,只要企业存在,理论上OA系统就可以使用。但是企业是在不断发展的,OA系统也需要跟着升级改进,满足企业更高层次的需求。如果购买时OA系统就已经落后了,那自然无法应对瞬息万变的时代。同时产品的升级维护能力也十分重要,关系到之后使用系统的流畅度。
2、系统是否能满足企业实际办公需求
大多数企业都有基本的办公职能,对基本办公功能有硬性需求,但是如果OA系统是标准产品,购买系统就意味着接受一些额外功能,我们为此付出了成本,却没有让它发挥价值,自然是不划算的。所以,能够根据企业实际选择功能模块再进行集成购买,是比较方便又实惠的做法。
3、实施进度如何
在选择OA系统时还有一方面需要注意,那就是系统的实施交付日期。签订合同后却不能及时架构产品并进行安装,对企业会造成一定影响。所以选择一款快速交付实施的系统就可以尽快安装试用,积极配合实施人员完成系统铺设推广,让大家快速熟悉上手系统,缩短适应时间。
4、实施人员素质如何
实施人员要负责系统与企业之间的交接,还要对使用员工进行培训,如果他们本身专业素质不够,不仅会让员工畏难心理更重,还会加剧OA系统的推广难度,对企业来说也是一个麻烦。
系统产品技术及是否能够满足企业实际需求决定了它能够真正的为企业所用,是否可解决企业传统办公模式弊端,推动企业组织管理水平的提升,满足企业轻松、合理、高效的新型办公需求。而实施进度及实施人员的综合素质则在一定程度上反应了系统的服务水平。OA系统的实施、上线并不是“一次性买卖”,它同样要紧跟时代发展需求,不断推陈出新,创新模式,满足用户多样性需求。
综上,企业在选型OA办公系统时不仅要明了选型目的,办公需求,更是要对系统技术、品质及综合服务水准有相应的了解和认知,慎重选型,有效避“雷”。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。