决定OA项目实施周期长短的并不仅仅是项目大小、实施人员水平、客户IT技术水平等因素，还取决于一个关键因素，即OA办公系统的易用性。

       对普通用户来说，易学、易用的功能更容易让产品产生亲和力和吸引力，能够极大提高普通用户对OA产品的兴趣及黏着性。同时，OA产品的易用性也关系着该款产品是否能被长期使用。而很多企业中，OA系统之所以没能够在内部得到持续推广试用，根本原因就在于系统使用过于复杂，普通用户难于上手操作，以至系统被长期闲置、舍弃。

       九思软件综合分析OA系统市场现状，将管理神器OA系统变得更为“智能”化。界面设计采用Web2.0用户界面设计技术，布局与邮件界面相似，既减少了人们对系统操作的畏难心理，又给用户带来了一个“易用”的第一印象，而且系统各项功能也易见、易学、易用，操作便捷。在经过实施人员对系统的简单使用培训后，用户就可以轻松上手操作，尝试使用系统简单功能。有效满足了大多数用户日常办公需求。

       通过OA系统的实施、上线，简单培训及操作、上手，将会大幅度提升企业员工办公压力。无论是日常项目管理、公文管理还是计划、会议管理都可通过系统得到有效、快速解决，有效提升企业层级办公协作能力及办公效率。对于领导来说，流程审批变得更加简单、快捷，执行力监督更是会得到有效解决。而无纸化办公更为企业节省了开支，降低了成本。

       一款适合企业的OA系统能够为企业建立起完善的流程化管理体系，将员工从繁杂低效的工作模式中解救出来，展开更为简洁高效的办公方式，还能让各类办公行为变得透明规范，易于后期查询参考。OA系统属于“新时代”高科技产品，许多未接触过的人实际上手会比较困难，所以，易用性成为衡量OA系统的标准之一。九思OA系统易学易用，这对于CIO来说，在软件上线之后，也能省去大量的培训时间。同时，这样的产品也是OA项目成功的较强推动力。

       此外，OA办公系统的易用性不仅可缩短OA办公系统实施周期，提高用户体验并降低维护服务成本，还可进一步提高系统本身的性能，为品牌注入强劲实力，铸就企业强大的品牌竞争力。