办公室基础管理工作中，最常用的就是会议，通过会议完成政策的上传下达、工作布置、统一思想等任务。由此，会议管理对企业发展的重要性。不过，对于大多数公司而言，想要组织一场执行高效、落地有力的会议似乎并不是件容易的事情。九思软件通过会议管理OA系统的应用，可有效的提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理的效率。

       三精是哈药集团有限公司的药业知名品牌，知名产品为三精葡萄糖酸钙口服液、三精葡萄糖酸锌口服液、三精双黄连口服液、司乐平等，最近几年又相继推出一系列感冒、胃肠道等非处方药品。2004年2月25日，“三精”品牌被国家工商总局认定为“中国驰名商标”。

       这里九思软件为三精设计了一款会议管理系统，以帮助提高相关业务活动效率。对这款三精OA会议管理系统规划建设方案，我们有以下参考建议：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       日程安排：会议日程、个人日程的管理和提醒。

       会议服务管理：食宿安排计划的申请、批办及对会议室设备的管理。

       会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，并通过文档管理子系统共享。

       会议管理OA系统的实施、上线可实现对会议准备、会议过程、会议结果的全程掌控，让企业的决策结果、执行力有效落地，以进一步提升企业办公效率，增进各部门间的协作沟通，提升企业发展凝聚力。