企业档案不仅是企业发展的宝贵历史和财富，也是未来产品更新换代、科技探索进步、制度变更完善的重要资料库，为一代代企业管理、技术、应用人员提供着无限的资源和支持。九思软件作为国内协同办公领域佼佼者，在企业档案管理建设方面亦是积累有丰富的项目实施经验及平台建设成功案例。今天，我们就以“档案管理”模块为例，来为您讲解下OA系统是如何有效提升企业管理效率的。

       善存是世界500强惠氏出品，已成为家喻户晓的健康品牌，品牌拓展全球，逐渐成长为全球第一维生素矿物质品牌，受到全世界诸多国家消费者支持与欢迎。1978年善存在美国上市。1997年善存在中国一举成为国内维生素矿物质制剂的领导品牌。2006年，善存佳维保健食品上市，它是保健食品级中配方最全面的营养素补充剂。

       接下来，九思软件根据“惠存”发展现状，为其提出了一项档案管理系统建设方案，以实现企业内部档案资料信息化管理。这款惠存OA档案管理系统建设参考建议，具体规划如下：

       档案上传：档案管理系统可提前进行相关设置，将档案类型分别上传，便于后期查询搜索。档案设置可按档案类型按需设置，如档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护等。

       档案维护：系统管理员可以设置档案管理员，方便完成相关审批工作，不便外泄的档案可选择经审批后才可查看，并限制查阅时间，禁止下载等，加强内部资料的管理，同时实现对档案的定期维护检查。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案销毁：满足销毁条件的档案可以进行销毁，销毁的档案可以在档案销毁记录下查看，被销毁的档案会记录销毁人和销毁日期，并可通过档案名称进行搜索。

       档案管理OA系统可以将企业档案管理工作的中心转移至线上进行，方便查阅参考，修改简易，更便于后期维护，让档案管理工作更加简单易行。

       OA档案管理系统的实施、上线不仅有助于为企业建立完善的企业重要资料档案库，实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理，还有助于提升企业重要产品、科技、文件、制度等文档资料的检索、查阅、再利用的速度。从而，有效提高企业管理信息化水平、促进企业发展。