许多企业会苦于管理内部纸质档案，不仅不方便借阅，存储上也比较麻烦，长期以来亦不利于调用、查阅。九思软件针对企业这一问题，借助企业的电子化推进手段，在OA系统中加入档案管理系统，可有效帮助企业实现更加高效的档案管理。

       桂林三金药业股份有限公司是一家专门从事中药、天然药物研究和生产的医药企业，也是中国最早生产现代中药制剂的厂家之一，前身为桂林市中药厂，三金是高新技术企业，建有国家级技术中心和博士后科研工作站，有博士、硕士、教授级高工在内的各类专业技术人员，目前有国家基本药物品种88种，国家中药保护品种20种。

       这里九思软件为其设计了一款OA档案管理系统，用来储存企业重要信息。对这款三金OA档案管理系统规划方案建设具体参考建议如下：

       档案收集：企业员工信息档案、客户信息档案、固定资产统筹档案等非原始档案都可以编辑成电子档案上传至OA系统。

       档案检索：电子档案更易搜索查询，有需要的员工可直接在OA档案管理处查看，对于内容特殊档案，档案管理员可设置权限审核，有需求的员工需另行申请备案才可查看。档案管理还会根据企业规定进行相关编号用来辅助检索。

       档案设置：对于电子档案，我们也可以像对待纸质档案那样，填写相关标签，设置档案保存期限等。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，记录会在后台自动保存，定期清理删除。

       三金OA档案管理系统规划方案的实施可以加强企业对档案的规范化管理，减少对企业原始档案的频繁借阅，以实现资源的合理利用，推动企业信息化建设发展。