企业办公基础管理工作中，最常用的管理手段无疑就是会议。通过会议完成政策的上传下达、工作布置、统一思想、群策群力等任务，如果会议管理上存在桎梏，对企业效率影响不容小觑。九思OA会议管理模块可有效组织规划管理企业会议，为企业建立完善的流程体系，强化企业会议效能。

       轻舟公司是中国建筑装饰协会会员单位，北京建筑装饰协会理事单位，多次荣获全国及北京装饰协会诚信企业称号和百余项工程名优奖项。2009年以来轻舟陆续推出轻舟“低碳家居”时尚生活、“3Y”设计体系、“生态工程”体系，打造享誉全国的低碳精装新时尚，是首家集科技专利产品、研发、生产的知名企业。

       九思软件OA专家团队根据轻舟企业特点，为其设计了一款会议管理OA系统，以用于安排企业会议管理，提升会议办公效率。对于这款轻舟OA会议管理系统建设方案，我们有以下参考建议：

       会议室管理：打开会议管理主页面，会议室管理处可以看到所有可以申请的会议室列表、会议室详细信息以及某个会议室三天内的使用情况，员工可按需提交申请。  

       会议申请：会议申请人在填写会议的相关信息提交会议室相关申请时，时间上若有冲突会有提示信息。随后申请会交由会议室管理员审批，通过后才能发起此次会议。  

       我的会议：员工打开自己的“我的会议”列表，可以看到要参加的所有会议列表，近期会议如今日要参加的会议、本周要参加的会议会重点标出，提醒参与。还可以看见本人发起的所有会议记录，对某个会议进行相关查询。

       轻舟OA会议管理系统建设方案的实施，可有效减少耗费在会议管理上的人力物力，让会议更为高效，为企业发展出谋划策。相当于为每位员工员工请了一位专职秘书记录其所有会议安排，并协调整个企业的会议管理。此外，在完善会议服务的同时，在九思OA协同办公系统服务支持下，也必然会为企业办公带来更多新的体验，推动企业朝着信息化建设的方向稳步前行。