OA办公系统近年来借助信息化建设迎来了巨大的发展机遇，成为企业提升办公效率，加强组织管理的重要依托。不过，市面上OA厂商众多，开发出的OA产品也是各有千秋。面对OA厂商的功能夸大及实用性、功能性的认知缺失，用户该如何从中找出适合企业需求的办公管理系统？是不是OA产品功能月全面就会越高端呢？在九思软件看来，这个答案不是绝对的。

       九思认为，如果企业是从事某种专业性极强的工作，如采矿业、养护业、风投业等，对某一方面的需求比较高，那用户在OA系统选型时就需要看这家厂商是否能满足这方面的特殊功能。但对大多数企业来说，我们的OA系统只需要满足日常工作的基本需要，那就没有必要去选择提供个性功能的厂商，能满足日常工作的标准产品就可以成为我们的选择目标。

       协同办公：标准产品一定要有的功能就是协同办公，如果不能给员工提供一个交流工作的平台，我们选择OA系统也就没有意义了。协同办公便利了同事之间高效有序的开展工作，也便利了上下级之间交流工作、发布任务。

       流程管理：选择用OA系统来执行一部分线下功能，最主要的就是将以往通过人力来完成的文件传送过程搬到线上，流程处理是主要的担当者。让系统自动执行操作流程，将人力解放出来负责更为重要的工作。

       通知管理：既然OA系统是一个集合了全体员工的办公平台，公示消息、发送通知自然要通过OA来完成。既可以节约管理成本，也加速了信息传送的速度，不需要来到现场也不需要逐个通知，无论何时何地，员工都可以及时作出反馈。

       当然，除了这些“基本特长”，还可根据公司具体业务来判定，如表单管理、会议管理、档案管理等。而不同的企业、集团用户对OA系统的功能需求是各异的，除去基本框架外，还需要根据企业需求来综合判断产品是否符合需求，是否能够有效解决企业管理难题等。因此，企业OA系统选型并没有固定标准可依。九思软件建议用户在OA系统选型时可以根据工作性质、预期费用、办公需求等因素合理选择。