随着现在企业越来越追求扁平化的管理，民主化的理念也得到广泛关注。在很多使用OA系统的企业之中，民主化尤为显性，因为利用OA系统可以将过去隐蔽、零散、不便调取的知识、制度、数据、文档等信息显性化，以更清晰、更直观的方式展现出来，以呈现组织透明开放的一面。

       然而，开放和透明并不能绝对化，应该要有针对性的进行限制。如果企业权限管理混乱便会造成泄密等不良后果，到时候想要解决恐怕为时太晚。所以，企业内部不能一味地放权，而是应该对相关权限有科学规范的管控。九思软件作为专注高端OA领导者，其OA系统基于安全保密的信息化建设规则，在权限管控方面，结合集团企业的分级管理模式，提供了有效的解决方案。

       九思OA系统的权限管控广义上可以划分为两种：横向管控和纵向管控。所谓权限的横向管控指的是在信息推送、浏览上，将信息进行分类，规划信息流向，避免员工的OA页面被垃圾信息充斥而造成的效率低下。如日常工作中经常用到的会议登记，在OA系统中填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       此外，通过提供的协同管理平台的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

       接下来要说的就是纵向管控，所谓权限的纵向管控是指在流程审批等方面，流程流转经过周密的节点设置，等级分明，防止审批、批阅混乱而引发的纠纷。比如，在OA系统中员工汇报查询，领导或者有权限的人可以对全体员工的日志、周报、月报、总结等进行查询，而普通员工则只能看到自己的工作汇报。如此，OA就呈现出一个科学高效的权限管控模式，让员工可以集中精力做自己的工作，也可以使管理者实现有效的监管员工实际情况。