公车管理是每个企业都会面临的问题，如何加强对公共车辆的管理，避免公车私用或是公车弃置给企业带来损失，让企业的资产可以最优利用成为大家都很关注的问题之一。作为OA办公行业代表，九思软件在车辆管理方面有着丰富的项目实施经验及成功案例。

       惠普公司总部位于美国加利福尼亚州的帕罗奥多，是一家全球性的资讯科技公司，主要专注于打印机、数码影像、软件、计算机与资讯服务等业务，是世界最大的信息科技(IT)公司之一，惠普下设三大业务集团：信息产品集团、打印及成像系统集团和企业计算及专业服务集团。

       这里九思软件为惠普设计了一款车辆管理子系统，专用于管理企业车辆，对这款惠普OA车辆管理系统规划方案，我们有以下参考建议：

       车辆档案管理：将车辆基础档案资料统一录入OA系统，如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等，并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。

       用车申请管理：外出人员需要用车时需要先行在OA系统上填写车辆使用申请单，申请单上需要标明使用车辆人，联系方式，所属部门，申请车辆类型，使用时间，预计归还时间等信息，交由车辆管理人员进行申请。

       车辆使用管理：车辆管理员收到申请后通过OA系统查询目前车辆安排，确认是否有待用的申请车辆类型，并核实情况，确认后方可使用车辆。

       车辆归还管理：如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请，防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查，并将车辆情况录入OA系统，完成车辆使用流程。

       车检管理：车辆管理员需要定期安排车辆检修、车辆清洗，相关信息也会录入OA系统，并按实际情况对车辆进行年检。

       综合统计查询：OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

       惠普OA车辆管理子系统的实施可实现对企业车辆使用建立完善的组织管理体系，助力企业足不出户便可以在线完成车辆的申请调配，合理规划也让车辆使用。此外，在九思OA协同办公技术支持下，减缓企业公车压力的同时，也必然推动企业管理朝着更加智能化的方向发展。