会议管理系统可以帮助企业在线高效审批会议内容，合理规划安排会议室，并记录会议决策内容，让会议真正起到聚合观点、筹谋划策的作用。九思软件OA会议管理系统更是在各种细节方面精化了这一功能。

       九思软件作为OA协同办公软件先驱代表，针对企业会议管理，从企业发生频率较高的活动“会议”入手，针对召开会议到会后总结提供一条龙的管理服务，让人们从繁琐冗杂的人工管理中走出来，专注会议本身，将全部精力都用来领悟会议精神，探讨有效解决途径。

       杭州老板电器股份有限公司是老板集团的核心企业，专业生产吸油烟机、燃气灶、消毒柜、蒸箱、烤箱、净水器、洗碗机、电压力煲、电磁炉等厨房电器、生活小家电产品。近30年不断地发展与壮大，现已成为中国厨房电器行业发展历史最长、生产规模最大、产品类别最齐全、销售区域最广的龙头企业之一。

       九思软件根据企业现状，经OA专家团队综合分析，提出了可进一步完善企业会议管理需求的老板电器OA会议管理子系统规划建设方案。该方案具体参考建议如下：

       会议登记：有关人员根据要求填写会议申请单，列明会议召开时间、参与会议人员、所需会议室大小、承办部门、联系人员等。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       日程安排：会议日程、个人日程的管理和提醒。

       会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，并通过文档管理子系统共享。

       会议报表：可以按时间段统计会议召开次数，按年统计会议费用发生情况。

       会议室状态管理：可以实现对会议室的定义及会议室在用状态的管理。

       老板电器OA会议管理子系统规划建设方案的实施、上线，在帮助企业合理安排会议计划时，也为会议的有序、合理进展提供了有效帮助。在助力员工更专注会议，助力领导更高效的统筹安排各项事宜的同时，在九思OA协同办公系统协助下也必将大幅度提升会议办公效率，降低会议统筹安排成本，为企业未来能够有良好的发展奠定基础。