档案管理是企业都会面临的问题之一。纸质档案虽然直观，却存在保存条件苛刻、保存空间大、查阅不易、需要人工管理等弊端。作为国内OA协同办公领域代表品牌，九思软件不失为理想的档案管理选择。它以电子化的形式实现了档案管理安全、合理，大幅度提升了企业档案的利用率与资源配置率，对现代企业档案管理发挥着积极、有效的作用。

       箭牌公司是全球糖果业界公认的领导者之一，在世界各地产销口香糖、薄荷糖、硬糖和软糖、棒棒糖等品种丰富的产品。凭借其享誉全球的“益达”、Orbit®、“绿箭”和“5”等口香糖，及“彩虹糖”等糖果，箭牌致力于为人们的每一天创造简单快乐，带来精彩生活。

       这里九思软件以箭牌为例，通过档案管理规划管理建议方案的设定来帮助企业有效处理管理档案相关事宜。对这款箭牌OA档案管理子系统建设，参考建议如下：

       档案采集：需要进行电子化存储的档案信息，会有专人进行分类录入，旧档案开始工程量会很大，但新档案可以随时录入，工作负担较轻。

       档案设置：根据档案性质对档案属性进行设置，如可查阅人、保存时间、保密级别等。

       案卷管理：组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作。

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统，减轻录档人员的负担，避免重复工作浪费时间。

       档案检索：查阅人可根据档案名称、编号、录入时间、信息部门、录档人员等多种方式查阅自己寻找的档案，在线上查阅档案方便快捷，还不会原版本。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以由管理员自定义。没有权限的人需要向档案管理员提起查阅申请，审批通过后才可看到档案。

       档案销毁：过期或不符合规定的文件可按流程进行注销、销毁。删除前系统会提示管理员，如果管理员没有延长保存期限，到期系统会自行清除。

       箭牌OA档案管理子系统的实施、建设，通过对企业各类资源的系统归纳整理，不仅有助于为企业建立完善的企业重要资料档案库，提升企业重要产品、科技、文件、制度等文档资料的检索、查阅、再利用的速度，还可有效减轻了人员负担，提升企业办公效率，提高企业管理信息化水平、促进企业快速发展。