随着信息化的发展，现代企业越来越注重组织信息化平台的建设，从管理层面来说，OA办公系统成了企业的标配。另外，OA系统是否能够上线成功还是要看企业、员工、OA厂商三方能不能形成推进的合力。那么，如何利用好OA办公系统这一“管理助手”？今天我们以有着“项目成功率第一品牌”荣誉的九思软件所总结的经验为例，这些经历来自于如焦煤、中科院、北京大学、光大银行等客户。

       OA流程必须贴合自身需求

       流程是OA系统中最常用的功能模块。企业要想用好OA，首先需要分析自身业务，理清业务流程，然后建立全面覆盖传统办公的人事行政审批、业务合同审批等企业核心业务和公告、新闻、调查、讨论等应用功能的OA系统，提升企业的人员关联、协同关联、项目关联和业务关联，使业务以流程形式呈现。

       多种方式保障全员应用OA

       OA系统实施完毕后，需要企业制定相应的管理制度予以保障，这个制度也就是使用OA办公系统的方法、规范和奖惩措施等。同时，每一项制度文件都应该详细介绍其操作方法、使用对象、责任人，对某些功能还要有奖励和惩罚的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日记怎么考核等，让员工明确的了解系统的使用方式和规范。

       OA系统数据成为重要依据

       OA办公系统为企业提供了开放、扁平化的沟通平台，意见、建议和分享都可以得到反馈。更为重要的是OA将流程节点数字化，由此产生的企业数据更是价值连城。通过OA系统得到的实时数据和实时统计结果的智能展现，管理者及时地进行管控和指导。此外，OA系统中的数据更细致，更全面，也更客观公正，记录了销售数据、过程数据，以此辅助管理者更加客观的看待并处理问题。