企业在经营管理过程中，费用预算是占重要地位的一项，是企事业为费用支出成本而做的成本预算。而要想做好预算管理，这需要事先做好计划，然后严格按计划执行，如果有超出，则需要特别的流程进行审批。此轮预算和执行结束之后，对其情况进行分析，为下一次预算提供更有说服力的依据。

       我们都知道费用预算的重要性，但是如果仅靠企业相关部门成员的个人力量，很难把握好具体事宜。在此情况下，一套好的费用预算系统，将会在为企业提供预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析、支持松紧预算，特殊流程审批等的情况下，为企业的预算管理提供科学的管理方法。下图为九思软件预算管理系统架构图：

       有些不太了解这一系统的人或许会有所质疑，它到底有哪些实际的用处，接下来就以九思软件为例，为大家展示预算管理系统的目标与价值。作为费用预算系统，必须实现对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理，并与其他业务系统紧密结合，为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段。预算管理系统必须实现以下目标，从而帮助企业实现自身目标：

       1．为企业提供全面预算体系

       2．提供多种预算编制方法与预算数据生成方式

       3．实现预算控制以及预算执行分析功能

       4．支持预算管理的不同应用模式

       预算管理一般分单一企业和集团企业两种应用模式。为了实现集团应用，OA系统必须具有预算的上报、下发、汇总、批复等功能，支持多单位的预算查询与预算分析功能，以及支持上级单位对下级单位的直接预算控制功能。