企业运营中什么比较重要呢？对于这个问题每个人的答案可能并不一致，流程管理、知识、项目？其实每一个都很重要，但是企业之中不能忽视的还有档案。档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。主要突出表现的问题主要有档案管理无序化、档案管理人工工作量巨大、检索再利用困难等。

       企业信息化发展起来后，几乎所有办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务，全部实现无纸化办公存储。其中重要的公文、流程、收发文等，按照企业管理规则，全部需要归档保存。此外，还有OA系统中流转传递的种种重要邮件、文档、公告等，也有归档的需求。但是因为有限的个人空间有限（100-200M），无法满足所有邮件、流程、公文的永久保存。

       在上述情况下，让企业重要的信息文档安全保存，方便检索、可再利用，是档案管理信息化必须要解决的问题。九思软件系统架构本着“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的设计原则，将系统分为采集、管理、利用、注销4大部分。接下来，我们将介绍九思软件具体的系统设计：

       1、存储方式设计

       系统文件，在被采集归档管理时，会被同步复制到档案数据库中，重新分类保存。而档案数据库对文件、电子化内容的保管，安全级别更高，实行全库归档模式运行。非自然灾害情况下，以上内容信息要求必须安全保存，不可损坏、丢失。

九思档案管理系统存储方式设计

       2、存储内容设计

       九思档案信息管理系统，采用矩阵列表设计，不仅可方便存储普通文档类资料，还可存储图片、音频、视频等各类多媒体素材资料。数据库设计能保证大容量、多媒体电子档案的安全、稳定存储和查阅。不损耗、不丢失、安全保存。

资料库可存放多种内容

       3、系统功能设计

       九思OA档案信息管理系统依据企业档案管理流程，分为信息采集、档案管理、档案利用、注销记录四大功能模块，完整实现档案生命周期管理。

       档案管理方案的系统设计目标，是建设高效规范的企业档案信息管理系统，因为它是提高企业管理信息化水平、促进企业发展的重要基础之一，必须被放到非常重要的位置上来。通过以上介绍，大家应该对其有了一定的了解，企业如果正在面临这些问题，希望通过这一管理系统，可以让组织的相关工作回到正轨。