企业不会是一蹴而就的，每一家企业都会经过时间的沉淀，而这些年的经历更是企业的宝贵财富，需要企业珍重记录。员工的个人信息同样也是企业的重要宝藏，需要专门留存记录。如果能有一款系统帮助企业将这些记录电子存档，会给企业减轻不少负担。九思软件针对企业的这一需求的OA档案管理不失为理想选择。

       老凤祥是一家生产珠宝首饰的公司，创始于1848年，总部位于上海市。老凤祥由老凤祥银楼发展沿革而来，其商标“老凤祥”的创意，也源于老凤祥银楼的字号。目前公司已发展成为拥有老凤祥银楼有限公司、老凤祥首饰研究所有限公司等20多家子公司，首饰厂、银器厂、礼品厂、型材厂四个专业分厂，以及60余家连锁银楼、300多家专卖店和1000多家经销商的大型首饰企业集团。

       这里九思软件以老凤祥为例，为其设计一款档案管理系统。这款老凤祥OA档案管理子系统，我们有以下参考建议：

       档案案卷管理：为防止档案信息外泄，档案管理系统会设置相关权限，没有权限的人无权打开档案。管理员还可以对员工进行部门授权，即只能打开某一部分档案，保护信息安全。

       档案文件采集：相关负责人根据需要将信息录入档案管理内生成档案文件，还可以自行进行命名编号。

       档案借阅流程设置：普通员工借阅档案需要先提交借阅申请，申请经审批通过后才能得到管理员的授权，调取相关资料。

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统。

       档案统计报表导出：OA系统内的档案都可以按要求导出为所需格式。

       档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。而九思软件的档案信息管理系统就能够为企事业单位解决许多问题，并促进组织内部实现信息化。老凤祥OA档案管理子系统平台的建设可以将企业需要留存的资料进行电子存档，不仅易保存还可以随意延长保存时间还降低了保存成本，为企业未来发展提供方便。