OA档案管理在企业之中的地位和作用都不容小觑。传统工作模式中，纸质的档案信息不易于整理且容易丢失，相比之下，电子档案的管理更加便捷、高效、安全。当然，这只是一方面，另外它能够打通企业数据孤岛、应用孤岛、信息孤岛，从而实现企业数据、功能、应用上的整合和集成。

       万华化学集团股份有限公司（万华化学），其前身是烟台万华聚氨酯股份有限公司（烟台万华），成立于1998年12月20 日，目前在职员工9000（国内6000，国外3000）多人，是山东省第一家先改制后上市的股份制公司，2013年6月6日成功更名为万华化学集团股份有限公司。九思软件根据OA系统档案管理技术优势及万华化学自身需求，提出了如下万华化学OA档案管理子系统规划方案参考建议：

       档案采集：各类文书、科技档案的整理录入；

       档案设置：档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制；

       档案管理：可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能，绑定多种业务引擎功能，全面管理档案文件的流向，支持并发流程、子流程和回流流程，以满足客户档案管理的需求。 

       案卷管理：组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作；

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统；

       档案检索：对档案文件的分权限检索；

       档案借阅：对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。根据各门类档案，通过系统上设置档案资料的借阅登记表，发起借阅申请流程，可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

       档案销毁：过期或不符合规定的文件的注销、销毁；档案统计：对档案进行多维度的查询统计。

       九思OA档案管理系统技术创新卓越，可为企业搭建功能强大的文件、文档数据存储共享平台，打造企业档案一站式存储与管理平台。同时，九思OA系统可定制性强，通用性高，支持网络环境实时浏览，可随时检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等，完全符合档案管理流程，可与九思协同办公系统工作流引擎无缝集成。