OA系统作为管理企业的办公神器，储存着企业的重要的信息，一旦泄露危害很大。我们在尽力保障数据安全的同时，用防火墙等安全手段阻止的外界对系统的攻击。但如何防范内部人员泄露信息就成了问题，尤其是赋予员工权限的系统管理员，想要获取整个系统内容轻而易举。九思软件为了避免这种情况的出现，对在传统OA系统上进行了相应的改动。
以往的OA系统管理员掌握全局，是指他拥有整个系统的查阅权限。如果这个系统管理员被买通或是与供职企业不和，通过改变权限的方式就可以威胁企业。首先是泄露员工基本信息，为员工带来困扰；还可能暴露公司机密，将一些私密性的财务数据、战略信息公开，传到对手企业；更可以通过系统漏洞非法侵占公司资产，给企业带来各种程度灾难。
九思软件则不同于此，匠心独运开发出“四权分立”的设定，即个人管个人系统，业务部门管业务系统，系统管理员管系统实际操作，而审计权限管理员负责审计权限。系统管理员与审计管理员互相牵制，系统管理员想要为某位员工开设权限须经审计管理员审核通过，审计管理员只能审批权限却无法实际操作权限相关设置，两方互相牵制，彼此制约，降低内部主动肆意开发权限的可能性。
权限本身就是为了系统安全服务的，每一位员工根据自己的工作需要享有相关功能的权限，在自己职责范围内运行系统。如果有需要越权使用的，报请部门领导审批，审批通过后再提交系统管理员，由审计管理员审核后，系统管理员才会开通权限，层层把关，减少徇私枉法的行为，让企业信息更加安全。
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