九思软件作为OA领域的领军企业之一，多年来凭借专业的协同办公技术优势及综合服务备受业内欢迎，获得多项荣誉奖项及资质认证，深得客户信赖与支持。无论是企业项目管理、计划管理还是信息层级沟通协作，九思都有着完善的功能予以实现。今天，我们就以公文管理为例，来为您谈下OA系统是如何提升企业办公效率的。

       临沂新程金锣肉制品有限公司成立于1994年，是一家以肉制品生产加工为主的综合性大型企业。公司现有总资产40亿元，员工近2万人，拥有以山东、黑龙江、吉林、内蒙古、湖南、四川、河南等生产基地为主的生猪、肉鸡屠宰及肉制品生产加工线，是全国农业产业化重点龙头企业。

       九思软件根据的金锣集团公文需求所设计OA公文管理系统规划解决方案参考建议具体如下：

       收文管理：收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、评级来文、内部公文等。

       发文管理：发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。

       电子签章：用数字证书管理，实现公文签发，批办等流程办理，保证安全性和唯一性。

       档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

       老旧档案数字化：存放档案管理的历史数据归档文件，并根据来源进行自动分类。

       公文管理是企业内外沟通的一项重要需求，也是推动企业管理的重要因素。金锣OA公文管理系统规划建议方案的实施、上线，不仅可有效推动公文管理、审批及存储、查询的高效、便捷，确保其安全性，亦是可有效节约企业资源管理成本，减少相关方面的投入，降低成本。