OA办公自动化系统,在高端协同厂商TBM、九思软件、点击科技等技术推动下,已经为很多企业实现数字化办公梦想。OA办公自动化系统不仅可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,还可增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
OA项目和上一个财务软件,一个人事软件是不一样的。OA办公自动化系统的应用范围决定了它是一个“全员信息化”的大事,这期间,应用范围的量变积累已经使得项目产生了质变的层面,已经涉及到了整个组织的“行为变革”范畴,这在管理学中一个大大的事件甚至需要用革命来形容。也许HR软件或者进销存软件使用失败了没有什么,甚至别的部门根本就不知道发生过,但OA办公自动化系统不同,从上线那一天起,到最后无论好坏,每个人都知道你干过一件漂亮或者很糗的事情。
绝大部分CIO都是可爱的技术爱好者,正因为技术原因被公司任命为项目负责人。而组织行为学和组织管理学并不是CIO的擅长,所以CIO难以了结或者描述OA办公自动化系统的价值,失去了以组织行为管理的价值准绳,只能凭借技术作为判断方向的依据,这样的选型显然是很有风险的。

因此作为CIO的你,可能并不熟悉管理,但是需要你要去推动一场组织行为的变革,你将在未来几个月中改变原来那些你熟悉的人的行为模式,把他们从电话、面谈、会议中拽出来,给他一个OA,让他们比以前的行为模式更加有效率,甚至感到比以前工作起来更快乐。如果你选的产品或者方案让他们感觉很痛苦,他们会以没有时间学习、不好用等各种理由抵抗你,你应该知道改变整个组织的行为习惯是非常困难的,习惯是人性的一部分,改变习惯就是扭曲人性,那种痛苦你如果戒过烟就明白了。现在你面临的情况更糟,就像你需要让200个烟鬼集体戒烟或者300个懒人准时起床晨练那么难。还有,面对领导的信任,退出已经来不及了。
OA项目成功率第一品牌九思软件(www.jiusi.net),在OA办公自动化项目上有着极高的成功率:
九思OA办公自动化系统,对于政府行业和集团公司,通过门户定制、功能定制、数据集成、业务关联、权限控制等协同平台方案,更有助于解决企业的复杂的基础管理问题,实现高效协同。凭着对成千上万集团化企业服务的经验,九思软件制作了一套规范的集团化权限模型,使跨组织、跨部门之间合理有序、快速、高效地发展运作。提升集团的管控力度,提高协同管理效益,规避集团风险,从而满足市场需求,实现利益最大化等等。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。