会议，作为企业中重要的处理、讨论问题的“工具”，占据着一定的地位。而面对如今信息化现象日益突出的情况下，企业会议趋向信息化也是必然的，而OA办公自动化系统，作为一款组织、协同、办公管理软件于会议管理建设，可从会议的审批、计划、组织管理及会后的执行等方面予以改进。

       中国东方航空股份有限公司是一家由中央直接管辖的国有独资公司，于1988年6月25日成立，总部位于中国上海。1997年，先后在纽约、香港、上海交易所挂牌上市，是中国民航业内第一家上市公司。2002年，与中国西北航空公司、云南航空公司联合重组，成为我国三大骨干航空运输集团之一。

       九思软件专家团队结合OA系统优势及会议管理特点，为东方航空提出了如下OA会议管理子系统规划方案参考建议：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员（日程、时间、地点），可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升 会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

       会议组织管理：对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理：保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理：会议决策管理模块可实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理。

       会议任务管理：对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪。

       通过东方航空OA会议管理系统科学、有效的组织管理，可以消除由于时间、协商、准备的不到位等因素所带来的弊端，从而有效提升了会议的质量与完成度，同时加快企业信息化建设。