知识，不仅对于个人来说非常重要，对于企业来说同样重要，它可以让沉淀下来的知识帮助员工重塑对专业和企业的认知，从而加强员工自身素养以更好开展工作。知识文档，知识档案管理存储着企业大量的各类文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等，其能力已经成为组织的核心竞争能力之一，OA系统不仅可通过电子化的手段把这些隐形知识显性化、电子化，还可对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。

       在大型企业之中，由于体系庞大其知识也比较多，知识管理就显得尤为重要。就中国农业发展集团有限公司来说，它拥有全资及控股子工资19家，境内外上市公司4家，业务遍及全国各省（自治区、直辖市），在世界40多个国家（地区）建立了分支机构或基地，与80多个国家（地区）保持经贸往来。面对如此体型巨大的企业，管理企业内部事宜就需要有条理清楚地划分模块。

       九思软件针对中国农业发展集团有限公司自身发展情况，由OA专家团队为其提出了可满足企业需求的OA知识文档管理系统规划方案参考建议：

       知识管理：知识管理栏目可设立多级目录及分目录，将企业发展过程中的各项纸质文档、计划文档及档案馆里的相关知识（如企业文化、经营理念、组织结构，企业销售、实施工具，企业培训、企业VI素材、需求汇总等）分类别收集、整理、发布，建立知识档案库。

       文件管理：可设立多级目录，分类存放办公室、各单位、各中心的各种公文、报告、审批、经验和阅历等文件；用户端可自行上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作；

       项目文档：包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目，帮助员工及时了解企业各项目进展，加强领导对项目进展及员工执行力的监管。

       文件推送：在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后，将相应的文档资料归档到企业知识库中。

       权限管理：针对每一个知识文件夹设置权限，定义查看范围，有效日期、下载次数、浏览次数，并且可查询文件被浏览情况。

       个人文档：用户可上传、下载及实现对文档的转邮件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。

       我的RSS：用户可根据需求定制感兴趣内容，及时获取来自网站内外的最新知识更新。

       学习知识，不管在什么时代都有着积极的意义，潜移默化地推动企业和员工的进步，中国农业发展集团OA知识文档管理系统规划平台的建设，通过九思软件将企业分散的知识聚集、分类、智能化存储、推送，为员工搭建一个好的信息交流、学习、查阅平台，助力企业建立完善的知识管理体系的同时，亦是为企业的长远发展奠定了基础。