在日常办公中，通过纸质公共文书对事务和指令进行上传下达，不仅成本高，效率还很低。九思OA系统以电子化形式为用户开启了不一样的办公方式。公文管理即九思软件解决企业办公难题的一项典型功能代表。

       复星国际有限公司是2007年在香港联交所主板整体上市的大型综合类民营企业，业务包括医药、房地产开发、钢铁、矿业、零售、服务业及战略投资领域。公司连续稳居中国企业100强，是中国多元化经营的民营企业集团之一。

       在企业公文管理建设方面，九思软件不仅可为企业建立完整的流程管理体系吗，实现从发文到收文的全称把控，更是可有效确保公文流转的安全性。下面，九思软件就以复星国际为例，来介绍下OA系统是如何作用于企业公文管理的。复星国际OA公文管理子系统规划参考建议如下：

       发文管理：按要求发送一些企业需要的公文，发送时需要经过领导审核。

       收文管理：员工可以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

       电子签章：完成公文审批确认时，OA系统可提供电子签章功能，不仅方便快捷而且安全可靠。

       档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

       老旧档案数字化：对档案管理的历史数据进行电子归档，并根据来源进行自动分类方便日后调用。

       自动备份：OA系统经手的公文都会在后台进行自动备份，管理员可设置自动清理时间，在系统保存时间内可随时调取公文文件相关信息。

       公文，本身带有一定的特殊性，是企业用于处理日常下达政令政策、处理公务尤为常见的办公形式。对于企业来说，公文管理尤为重要。在九思软件技术支持下，复星国际OA公文管理子系统规划平台的打造不仅可实现公文由形成、运转 、办理、传递、存贮到转换档案或销毁的全程化处理，同时还可有效保障公文的安全性，为企业带来公文的规范化处理，有效提高企业办公效率。