公文，是政府部门、企事业单位最常用到的一项办公需求。九思软件OA公文管理系统的应用，可有效实现公文电子收发，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题，帮助企业在公文管理上节约时间，提高整体工作效率。
企业内部公文管理的系统模块可以实现收文管理和发文管理的自动化，涵盖包括在线收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、签收公文等功能，并自动对流程进行跟踪、催办、查办，完成公文的归类存档和检索。
九思软件的公文流程可以调用工作流引擎，采用纯B/S图形化流程编辑器：提供纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具，通过拖拽，所见即所得地画出流程图, 当业务发生变化时，用户可相应进行修改或调整。
公文处理中的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。而且审批过程中支持痕迹保留技术：在公文中修改文字时，无论是键盘批注还是手写批注，痕迹都可以全部保留。
除此以外，公文管理审批中支持电子签章和手写签名，九思OA会应客户要求提供安全的电子签章，实现签名管理和盖章、签名等功能，审批中领导者可在文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人手写签名）。
公文管理是企业日常运行中至关重要的一环，如果能有九思公文管理这样的OA系统来辅助企业完成公文业务，给领导和员工带来便利，自然会给提高企业效率释放组织潜能的远景助力。
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