政令通达是组织有序运营的基础。如何将企业运营中每天产生的大量信息，及时的传达到相关的部门和员工，成为信息管理考虑的关键。九思软件在协同OA系统中加入了公共信息管理模块，负责在门户推送重要的新闻和公告，方便员工第一时间获得信息。

       中国中煤能源股份有限公司是中国中煤能源集团公司于2006年8月22日独家发起设立的股份制公司。公司拥有丰富的煤炭资源，煤炭储量居全球煤炭上市公司第五位和中国第二位。2008年公司煤炭产量10037万吨，是中国第二大煤炭企业、中国最大的煤矿机械制造企业。公司还是中国最大的煤炭出口企业和中国最大的独立炼焦企业之一。

       九思软件所提出中煤能源OA信息管理子系统规划方案具体参考如下：

       周会表：OA系统会自定义周会表，负责人员整理、编排、发布公司一周主要会议安排，供大家查阅。

       动态信息：上传一些企业的学术动态、媒体报道、通知等情况。

       规章制度：发布公司的规章制度，方便员工随时查询。

       政策法规：提供行业所需最新的政策法规供业务部门参考。

       办事指南：此处会对领导分工、办公室分布、各办公室人员电话及人员情况等信息进行公布，方便部门员工联系。

       信息发布：员工根据需要发布需要公示的新闻、公告、通知等，可设置审核环节，或者对观看人员进行权限限制。

       中煤能源OA信息管理子系统规划建议方案的实施相当于给企业一个智能公示牌，它不仅可助力企业信息获取更便捷，合理规划任务安排，同时，在九思软件卓越的OA协同办公技术支持下，还可强化各层级信息沟通协作，有效提升企业办公效率，增强企业市场竞争力。