近年来,协同OA市场一直保持着强劲的增长势头。在IBM、九思软件、点击科技等高端厂商的技术推动下,OA系统已在企业中大量普及。面对遍地开花的OA系统,CIO们选型困扰不断浮现。本文笔者透析了OA系统的核心应用—工作流,希望在OA系统选型的长征路上,为CIO们点亮星星之火!
对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。因此这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低,成为了OA系统高低端定位的重要分水岭。
既然工作流如此重要,那么它是不是就会很繁琐呢?用户能不能很好的了解它的精髓以及驾驭它呢?比如说当企业组织架构发生变化时,企业是否就无能为力,只能等着OA厂商来帮助企业梳理流程呢?答案是否定的。对于好的OA厂商来讲,它们可以提供图形化的流程设计,企业可以自己修改和设计流程。
鉴于中国高端协同办公系统第一品牌的OA厂商九思软件(www.jiusi.net),其工作流采用的就是纯B/S的图形化设计,我们以此为例:

九思软件(www.jiusi.net)在业内拥有最棒的工作流引擎,支持从设计,应用到维护的全程图形化,支持工作流作为引擎被其他模块和其他系统调用,支持条件分支、统计分析、表单数据源的外部化,支持多表单和嵌套子流程等。该技术不需要安装任何客户端控件或者客户端软件,支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现流程的自定义,非常简单易用。
另外,其OA系统通过纯WEB在线编辑、word、excel导入的方式可以轻松实现表单的自定义。该技术的突破消除了普及工作流应用的最大障碍,方便业务部门而不是技术部门自己建设和管理流程表单,因此让客户容易轻松的成为系统的主人。
在内部数据关联上,比如“报销单”和“借款单”之间的数据关联:在填写“报销单”的时候,系统自动调出之前的“借款单”,提取借款金额,直接计算出报销的结余,无需出纳手工计算。另外如“费用单”和“预算单”之间的数据关联,“请假单”和“休假单”之间的数据关联等等……
工作流是OA系统应用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来,所以工作流技术也将一直应该是OA厂商们研发的重中之重!

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。