企业想要发展，高效利用时间很重要。公司员工每天需要安排各种业务，公司内部的会议则成为了规划业务的重要导航。九思软件，OA行业领军品牌，针对会议管理不仅拥有完善的组织架构，还可同步PC/移动端信息，远程参与，人性化设计，有效帮助企业轻松解决会议难题。

       有研科技集团有限公司是中国有色金属行业规模最大的综合性研究开发机构，是国务院国资委管理的中央企业和国家首批百家创新型企业，有12个国家级研究中心和实验室，并组建了若干高技术产业化公司，形成了产业集群。为“两弹一星”、“神舟飞船”、“载人航天”、“探月工程”等国家重点工程和有色金属行业提供了一大批新材料、新工艺、新技术和新设备。

       为了方便不同地点的研究人员交流沟通，公司经常需要召开会议，而完善的会议管理系统无疑则会为企业带来更多的便捷和高效，减少企业办公压力。为此，九思软件根据企业发展现状综合分析，提出了可满足企业需求的有研科技OA 会议管理规划参考建议，具体如下：

       会议登记管理：需要召开会议时主会人员提前登陆OA系统填写会议申请单，根据OA系统的会议室空置情况确定会议室，并向管理人员提交申请。

       会议审批管理：有关领导收到会议申请单后，确认是通过审批还是退回修改重新申请。

       会议通知管理：审批同意后，主会人员可利用OA系统自动通知全体参会人员，并附件说明会议主题及需要准备的资料。与会人员可在计划管理上上传自己的会议情况，让系统在会议开始前半个小时提醒自己出席会议并携带相关材料。

       会议记录管理：会议内容会有专人负责记录，然后上传至OA系统，方便有关人员事后查阅确认。

       会议任务管理：会议管理系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程。

       有研OA会议管理系统平台的打造，在九思软件专业的协同办公技术优势及综合服务支持下，不仅可有效节省企业会议准备时间，会议室一键确定，系统自动联系参会人员，后期回顾会议也有资料可查，为企业建立良性的会议管理规范，进一步推动企业信息化建设，加速企业发展。