随着互联技术的急剧发展，社会迅速进入信息化时代，如今许多组织的公文处理也开始走向电子化，以科学、高效的方式来加强和转变公文的管理、查找、维护工作。九思软件，以专业的协同OA办公技术为公文处理和管理的全过程化提供了有力优势，帮助用户摒弃繁杂的工作模式，提升了办公效率。

       中国人寿保险（集团）公司，是国有特大型金融保险企业，总部设在北京，世界500强企业、中国品牌500强，属中央金融企业。业务范围全面涵盖寿险、财产险、养老保险（企业年金）、资产管理等多个领域，并通过资本运作参股了多家银行、证券公司等其他金融和非金融机构。

       针对中国人寿发展现状，以及OA系统实施会为企业管理带来的诸多有利因素分析，九思咨询专家团队为其提出了如下OA公文管理规划方案参考建议，以助力企业完善公文管理规划。

       公文管理主要包括两大模块：发文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

       发文管理：根据中国人寿文件审核、批示、流转繁多的特点，采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

       收文管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       中国人寿OA公文管理解决方案的实施，可以使组织管理更加科学规范，并且可以近一步提升企业管理水平与协同办公效率。此外，我们也相信在九思OA系统的助力之下，也会加速企业信息化进程，让其在转型过程中少走弯路。