现代企业在发展的过程中难免会遇到各种各样的管理问题,而随着信息化建设,特别是OA办公系统的快速发展,很多企业管理难题都可以被化解,并且摆脱低效率办公管理。通过OA系统,可以使得企业办公模式从传统转向现在的智能化、科学化、网络化模式,甚至是让工作流程处理实现自动化,以此提升企业的运行效率。

市场上,只要有人需要就会有人销售这项产品,对于OA系统来说也是如此,随着企事业单位的需求不断增多,市场上也出现了越来越多的厂商,对此,CIO应该擦亮双眼来选择正规且适合自己的产品,下面九思软件来为您介绍一下OA办公系统选型要注意的问题。
1、易学易用
目前市场上的几大主流OA系统,其产品完全基于浏览器界面,客户端只需安装大众熟悉的IE浏览器,只要你懂上网,OA办公系统的使用就不必担心。以OA行业“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件为例,其自主研发的iTink办公系统,成熟度高、稳定性好、学习难度小,受到广大客户的青睐。
2、功能
九思软件OA办公系统主体部分由30个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、外部邮件、人事管理等几十个子系统,几千个功能点,核心模块作为标准化产品,可以通过引擎化,把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统。OA用户通过核心功能模块解决基础管理的主要问题。
3、易扩展升级
九思软件采用J2EE多层机构的平台化策略,其易移植、开放性强、安全性强,支持快速开发。九思软件OA办公系统内部也会部署大量应用接口,通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,方便扩展和集成各种上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;方便的与后续的其他子系统进行集成,如ERP、CRM、PM、HR;方便进行门户展现的一体化方案,支持组织信息化的可持续建设。
4、移动办公
移动OA将移动通信元素与OA办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体;能够实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资。
企事业单位选型OA办公系统,必然是想要解决一些存在的问题或者优化现有的管理模式。为了能够实现初衷,保证项目最终成功,就必须要在选型过程中做好功课,以上这些就是CIO必须考虑的问题。当然,不同企业对OA系统的需求是各异的,为了更好的贴合企业发展需求,用户更是要根据自身需求来随需而变。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。