会议，是企业管理中必要且重要的环节之一，它是企业各部门、各级总结问题、提出问题、解决问题的重要途径，也是企业集体决策部署的管理行为。所以，能否让会议高效有序至关重要。OA会议管理系统，可有效解决企业在会议安排、组织管理及任务分配等诸多难题。今天，我们以九思软件为景田百岁山做出的相关规划为例了解OA的作用。

       景田实业集团成立于1992年，是中国瓶（桶）装水生产企业之一。包括北京景田食品饮料有限公司在内的八家分公司、二十八条现代化生产线、2300余在册员工的景田实业集团。公司在全球拥有200多家分销商，产品远销美国、加拿大、俄罗斯、中国香港、中国澳门等国家和地区，是中国水行业中矿泉水出口量较大、发展速度较快的企业之一。   

       九思软件专家团队综合分析景田百岁山需求，结合OA系统于企业会议管理方面的诸多优势并通过综合分析，为其提出如下OA会议管理子系统规划方案参考建议：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，通过OA系统会自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平。

       会议组织管理：实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理：OA会议管理系统通过会议查询功能，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录。

       会议决策管理：会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理。

       会议管理管理系统：会议管理系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程。

       百岁山OA会议管理系统的实施上线，可以使相关工作人员迅速申请、组织、安排会议，同时提升管理层审批、监督效率，及时解决企业难题，促使企业健康有序发展。