企事业单位内部，流程审批、物品管理等这些日常事务是行政办公的基础，其中尤为重要的就是流程审批。但是，传统的行政办公管理模式已经落后于时代发展，不能满足企业日常需求，不仅如此，还可能会带来一系列的问题。所以，OA办公自动化系统就是解决这些问题的“神器”，今天以九思软件为例，简要说明一下关于OA办公自动化系统的一些必要的知识。

       流程审批是制度化刚性流程的具体应用。行政管理中涉及到的流程审批应用，如考勤流程、报销流程、出差申请流程、合同审批流程、信息发布审批流程等。OA办公自动化系统将之前纷杂的审批过程简化、电子化、规范化，只需发起相应流程、根据表单填写好内容就可以按照既定流程运行下去，直到流程审批结束。 

       易用性

       通过个性化授权，九思OA软件可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用，通过对制度、表单和流程的集成，可以使得员工通过流程免除学习和培训，轻松掌握和运用企业的制度。

       适用性

       九思OA软件还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用；不但支持流程的刚性规范，还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断；不但支持表单流程的集成，还支持同一流程在不同节点展现不同的表单，支持子流程触发技术。

       关联技术

       九思OA系统打通了门户、项目、知识、子流程、综合办公、邮件、短信、消息等，能够实现信息联动和全面提醒，让各部门之间的信息沟通更加顺畅，全力打破信息孤岛、数据孤岛。

       流程管理

       OA软件对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到待办流程、在办监控、流程记录、办结查阅、和效率分析进行闭环管理，并对所有的流程可以进行信息追踪。

       数据安全

       九思OA办公自动化系统工作流技术采用了数据权限技术，不但可以对流程的查看和使用权限进行控制，而且可以对表单、甚至字段级的数据权限进行增删改查的授权控制。本系统的数据库或者其他系统的数据库进行数据抓取，实现和其他系统的信息互通。

       企事业单位通过OA软件能够改变以往制度推进和行政管理的模式，解决组织现存的诸多问题，并且在很大程度上也能够推动制度形成、优化等过程，从而使企业有更加广阔的发展前景。