会议，可以说是每个企业都会接触到的一项日常工作，而且在组织管理中也扮演着重要的角色。当企业面对激烈市场竞争时，首先要使内部管理不掉队。通过会议安排、讨论可以加强企业管理，提升企业决策。而九思软件OA办公系统作为一款信息化办公管理软件，能为企业会议带来高效组织管理水平，加强企业决策执行能力。

       雅戈尔集团股份有限公司，1998年上市。2003年12月，“雅戈尔国际服装城”被中国服装协会确认为中国最大的服装先进制造业基地。通过20多年的努力与摸索，逐步确立了以纺织服装为主业、房地产和国际贸易为两翼的经营格局。

       旗下拥有上市公司雅戈尔集团股份有限公司以及各类子公司近四十家。

       九思软件OA专家团队根据雅戈尔实际情况及OA系统于企业会议管理的诸多优势经综合考虑分析后，为其提出了如下OA会议管理子系统规划参考建议：

       雅戈尔OA会议申请：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       雅戈尔OA会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       雅戈尔OA会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员。因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       雅戈尔OA会议计划管理：实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板。

       雅戈尔OA会议组织管理：实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       雅戈尔OA会议管理系统：通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行。

       雅戈尔OA会议记录管理：实现对在办、历史会议的议室、主持人、主题等流程记录，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       雅戈尔OA会议决策管理：会议决策管理模块实现了对议题查阅、备注、汇报与决策等便捷管理。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理。

       雅戈尔OA移动会议管理：针对外出工作人员或突发事件不能到场工作人员，可通过移动端参加视频会议、接收会议任务、提出有效合理意见等，从而进一步提升会议效率。

       九思软件所提出的雅戈尔OA会议管理子系统的打造，在帮助企业合理安排会议计划时，也可以降低企业的诸多成本，并且有效提升会议效率，为企业未来能够有良好的发展奠定基础。