一般企业所选OA产品，既考虑信息资源的充分共享，更注意信息的保护和隔离。因此OA办公软件应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，以确保系统的安全性。包括如下：

   平台安全、应用安全、数据安全、容灾备份、管理安全、密码策略、系统网卡MAC和IP的绑定、支持CA认证、数字签名加密技术、公文和流程和邮件等数据传输加密(Https、sftp)技术、数据进行安全存储加密(mid5)技术、用户/权限的管理，是否可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持等。

二、确保OA办公软件的成熟性

   首先，OA办公软件要具有高可靠性与稳定性，成熟度很高，一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃;

   其次，OA办公软件要有较高的可用性，当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致，主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行，从系统软硬件平台及网络等方面来保证系统的稳定性;

   另外，对于所采用的主备服务器方式，若主服务器宕机时，可实时地切换到备用服务器上，用户的应用不受影响。

三、OA办公软件要支持大并发能力和高性能性

   九思OA办公软件支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。

四、OA办公软件的开放性和可扩展性

   OA办公软件必须实现易于管理、开放的、可持续发展的体系结构：首先：当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发;其次，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;另再次，产品有新的功能增加时，可以通过插件的方式，轻松实现业务的扩展。另外，系统可以轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接。

五、 OA办公软件实施遵循标准化

   考虑到现有功能管理需要、将来业务发展需要、与其他子系统集成需要及扩充性能的要求，企业所选产品要遵循2.2所提及的设计和开发规范，提供标准化的WEBSERVICE外部接口，遵循SOA功能架构规范，遵循工作流标准WFMC;遵循W3C XForm表单标准(XML定义表单数据，数据和逻辑分离，独立于平台和设备)，支持JSR168和WSRP等Portal标准。

六、 确保OA软件软件的易用性

   作为全员应用系统，易用性是OA项目成败的关键要素。所提供的OA产品可以采用电脑、手机等各种方式下登录，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。

七、 确保OA办公软件的可维护性

   OA办公软件的管理和维护，要采用集权和分权相平衡的思想，设置系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。

八、确保OA办公软件先进性和前瞻性

   OA办公软件实施从设计思路、开发原则、系统架构、网络拓扑、实施软件系统、硬件设备、开发工具等各种角度考虑整体解决方案的先进性，所选主体产品的技术架构具有先进及前瞻性，可以跨平台应用或配置，确保所选主体产品在技术上处于领先水平，充分考虑OA系统今后的延伸，保证系统5年内保持不落后。