OA公文管理系统不仅能够加强对组织内部公文的管理、查找、维护等工作，还能实现摒弃传统公文管理模式“以人为本”的弊端。除此之外，电子化的公文收发交换方式进一步提高了公文存档的安全性。

       澎湃新闻是一个新闻平台。“澎湃新闻”是上海报业集团改革后公布的第一个成果。澎湃新闻是专注时政与思想的媒体开放平台，澎湃新闻结合互联网技术创新与新闻价值传承，致力于新闻追问功能与新闻跟踪功能的实践。澎湃新闻有网页、Wap、App客户端等一系列新媒体平台。

       九思软件专家团队根据澎湃发展现状，综合分析，为其提出了适合企业发展需求的OA公文管理子系统规划方案参考建议：

       澎湃OA公文文档生成：根据国家公文的书写规范，制作相应文档，并通过政府OA中针对公文的特殊处理，生成特定的政府公文文档。

       澎湃OA公文发送：采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制。

       澎湃OA公文发送登记：用户将排好版的文件登记入澎湃OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       澎湃OA回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。

       澎湃OA文公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。

       九思软件OA系统帮助用户从传统繁琐的公文收发事务中解放了出来，同时也为企业减少了资源消耗，从而全面提高企业的办公工作效率和执行力。