OA办公系统的实施、上线，改变了传统的办公管理模式，同时也为企业建立完善的信息管理和提升协同办公效率奠定基础。尤其是在企业会议管理方面，OA系统建设有着重要的价值。

       中国交建是是中国最大的设计公司，拥有13家大型设计院、7个国家级技术中心、14个省级技术中心、6个交通行业重点实验室、7个博士后科研工作站。中国铁路建设的主力军，创造之最”工程，苏通长江大桥、杭州湾跨海大桥、上海洋山深水港，以及正在实施的港珠澳大桥海底隧道等工程，不仅代表了中国最高水平，也反映了世界最高水平。

       九思OA专家团队根据中国交建自身状况及会议需求，做出如下OA会议管理系统规划方案参考建议：

       中国交建OA会议室预订申请：在申请预订会议室时，可以通过多种组合条件（如会议室大小、所在位置、会议室资源等）筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       中国交建OA会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

       中国交建OA会议组织管理：实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       中国交建OA会议记录管理：在会议召开过程中或结束后，记录会议召开的各方面的细节情况，如基本情况、出息情况、议题讨论、会议发言等，并整理形成会纪要，以提高管理层审批、监督效率。

       中国交建OA会议管理系统：通过会议查询功能，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       中国交建OA会议决策管理：会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。

       中国交建OA办公软件的实施、上线，不仅有助于企业合理安排会议计划，降低企业时间成本及资源消耗，并且可有效提升会议效率，培养员工良好的习惯及业务执行能力，从而加强企业决策能力。